Intra | Bureautique

La messagerie : Outlook

Communiquer par courrier électronique

OBJECTIFS

  • Recevoir et envoyer des messages, organiser son travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

PUBLIC
Utilisateurs souhaitant envoyer et recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps

NIVEAU REQUIS
Avoir suivi le module Environnement Windows niv. 1 ou posséder un niveau équivalent.

PROGRAMME

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l’écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d’un message
  • Lecture, réponse et transfert d’un message
  • Gestion des pièces jointes
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestionnaire d’absence du bureau

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d’adresses des contacts

  • Créer un contact
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer des groupes de contact
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d’un mail
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

MOYENS/METHODES PEDAGOGIQUES
Leçons interactives et exercices d’applications sur PC. 1 personne par poste.
La personne évolue à son rythme, le formateur peut être interpellé à tout moment pour des explications ou démonstrations supplémentaires. Il apporte des conseils personnalisés et aide chacun à réfléchir sur sa propre organisation.

PROFIL ANIMATEUR
Spécialiste de la formation en bureautique.

SUIVI

  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence

S'inscrire à cette formation

La messagerie : Outlook

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  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

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NIVEAU REQUIS
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  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l’écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d’un message
  • Lecture, réponse et transfert d’un message
  • Gestion des pièces jointes
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestionnaire d’absence du bureau

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d’adresses des contacts

  • Créer un contact
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer des groupes de contact
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d’un mail
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

MOYENS/METHODES PEDAGOGIQUES
Leçons interactives et exercices d’applications sur PC. 1 personne par poste.
La personne évolue à son rythme, le formateur peut être interpellé à tout moment pour des explications ou démonstrations supplémentaires. Il apporte des conseils personnalisés et aide chacun à réfléchir sur sa propre organisation.

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